11.5.2013  Mehr Transparenz und einen einfachen Workflow mit kurzen Durchlaufzeiten - die gesamte Prozesskette der Bearbeitung von Kreditoren-Rechnungen optimiert das neue Zusatzmodul AURELO Invoice-Manager für Microsoft Dynamics NAV: praxiserprobt, schnell, einfach und ohne Zutun eines DMS-Systems.


Kontrolle ist besser

Nie mehr ein Zahlungsziel oder eine Skontofrist verpassen sowie alle Eingangsrechnungen, den jeweiligen Prüfstatus und alle Zahlungsinformationen im Blick.

Für Anwender von Microsoft Dynamics NAV 2009 bzw. NAV 2013 kann dieser Wunsch in Erfüllung gehen - mit dem AURELO-Zusatzmodul für eine effektive Berabeitung / Prüfung aller Eingangsrechnungen.

  • Schritt 1: Schnellerfassung in einem globalen Rechnungseingangs-Buch (mandantenübergreifend)
  • Schritt 2: workflowgestützte Weiterleitung zur Prüfung durch einen Fachkollegen
  • Schritt 3: Rückmeldung, ggf. Beanstandung, ggf. nochmalige Weiterleitung, Freigabe
  • Schritt 4: Verbuchung und Bezahlung

  • Ergebnis
    •  optimaler Überblick über alle eingegangenen bzw. umlaufenden Rechnungen (incl. Fristen)
    • Transparenz und kurze Durchlaufzeiten
    • Statusanzeige jeder Rechnung stets im Blick
      • wann und von wem wurde mit welchem Ergebnis geprüft und wann an wen weitergeleitet
      • Hinzufügen von Notizen/Bemerkungen zu einer Rechnung
      • alle Schritte werden automatisch protokolliert und sind daher einfach nachzuverfolgen
    • bestens geeignet auch für standortübergreifendes Arbeiten  ( Rechnungsprüfung in Filialen )
    • gescannte Rechnung ist originalgetreu im NAV online einsehbar


Alle Funktionen innerhalb von NAV

Für die Eingangsrechnungs-Bearbeitung gibt es auf Basis von separaten Dokumenten-Management-Systemen etliche Lösungen, die im Zusammenspiel mit NAV i.d.R. gut funktionieren.

Der AURELO Invoice-Manager kommt gänzlich ohne DMS-System aus und ist ein reines NAV-Zusatzmodul. Die DMS-Lösungen bieten auch für die Rechnungsprüfung oft noch mehr Funktionen - der AURELO Invoice-Manager ist die wirtschaftliche Alternative: er kostet nur einen Bruchteil und leistet das Wesentliche. 


Ihr AURELO-Ansprechpartner für weitere Informationen

Rolf Richter
Tel.: +49 431 530 200-110
Mail: Rolf.Richter (at) aurelo.de

 

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